Informations utiles
Avant votre arrivée
Nous vous demandons de bien vouloir nous envoyer votre plan de vol (compagnie et horaires) dès que possible afin que nous puissions organiser et garantir votre accueil à l’aéroport. Nous vous recommandons d’arriver au Togo un (1) ou deux (2) jours avant le début du projet pour que le rassemblement des volontaires au siège d’AHDESC-TOGO n’ai pas d’incidence sur le bon déroulement du projet.
Accueil à l’aéroport
Quelle que soit l’heure de votre arrivée, une équipe de volontaire de l’association sera à l’aéroport pour vous accueillir dans de très bonnes conditions. Vous le reconnaitrez à sa pancarte « AHDESC-TOGO ». En cas de difficulté à le repérer ou pour avertir de toute modification de dernière minute dans votre plan de vol, vous pouvez utiliser les contacts suivants :
- YOVOGAN k. Fofo :…………………………..……….(00228) 93 25 81 85
- AGOUNKE Nicolas :…………………………………...(00228) 90 58 79 79
Il est vivement recommandé de demander un visa avant de prendre le vol pour le Togo. En effet, certaines compagnies aériennes peuvent vous refuser l’accès à l’avion sans visa (cas rares). De plus, réaliser son visa en arrivant au Togo demande quelques jours de présence dans la capitale ; ce qui peut ne pas être compatible avec l’organisation du projet (camp chantier ou stage). Dans ce cas-là, il est demandé d’arriver 3 jours avant le début du chantier afin d’exécuter les formalités.
Il est également vivement recommandé de prendre rdv avec un médecin plusieurs jours voire semaines avant le départ afin de faire le point sur les médicaments à emporter et les précautions à prendre (avant, pendant et après votre séjour).
Un traitement préventif devrait vous être prescrit. Il est également conseillé d’avoir avec soi des sprays répulsifs contre les moustiques (spécifiques aux zones tropicales), de porter des manches longues et des jambes longues à la tombée de la nuit et d’emporter une moustiquaire.
Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire afin de pouvoir entrer sur le territoire togolais. Il est vivement conseillé d’être vacciné contre: le tétanos, la méningite, la fièvre thyphoïde et les épathites. Le contrôle du carnet de vaccination est obligatoire à l’aéroport de Lomé. N’oubliez donc pas de le prendre avec vous. Prévoyez une trousse à pharmacie basique pour les petites blessures et les maux quotidiens.
Normalement, vous n’aurez pas à dépenser beaucoup d’argent sur les lieux :
- Camps chantiers (les principales dépenses étant prises en charge par les frais de participation).
- Stages conventionnés, (l’hébergement, et la restauration seront à la charge de l’association mais les frais de déplacements pour se rendre sur les lieux de travail, les sorties et petites courses seront à votre charge).
Nous vous proposerons à votre arrivée de garder votre argent dans un lieu sûr de manière à limiter tout risque de perte ou de vol. Nous vous conseillerons également de faire une photocopie de votre passeport (avec la page du visa) avec laquelle vous pourrez circuler sur le territoire togolais et de nous confier votre passeport.
N’oubliez pas d’apporter un sac de couchage voire un petit tapis de sol pour plus de confort. De même qu’il ne faut pas oublier quelques vêtements chauds et confortables. En de pluies, harmattan, mousson, les nuits peuvent être fraiches. Prévoyez également un vêtement de pluie. Prévoir une lampe torche (les lampes frontales sont très pratiques pour les activités nocturnes). La lessive se fait à la main!
Il est souhaitable que les volontaires apportent en fonction du projet sur lequel ils sont inscrits, du matériel pouvant faciliter la réalisation des activités. Par exemple pour un projet de soutien scolaire, des livres de lecture, des dictionnaires français comme anglais, des papiers à dessins, des cahiers, des stylos, des crayons, des marqueurs et des feutres... sont du matériel utile pour la mise en œuvre des activités.
Alimentation
Pour l’alimentation, elle est fournie par AHDESC TOGO qui vous permettra de découvrir des variétés locales. En ce qui concerne l’eau, toujours boire de l’eau minérale en poche ou en bouteille.
La répartition des fonds
Les fonds versés par les volontaires sont répartis comme suit :
- L’organisation des activités du projet : 90%
- La gestion administrative AHDESC-TOGO : 10%.
Voyages
Les week-ends, vous pouvez partir à la découverte des richesses de notre beau pays. Vous serez accompagnés par des volontaires locaux pour raisons de sécurité. Vous irez à la rencontre de la culture togolaise car les locaux connaissent très bien leur région. Nous encourageons ainsi le tourisme équitable. Dans ce cas, c’est au volontaire expatrié de prendre en charge le volontaire local qui l’accompagnera.
Moyens financiers
Le gouvernement togolais n’attribue pas de subventions aux associations. Il n’y a donc que très peu de ressources financières disponibles pour les projets. L’association fonctionne grâce aux cotisations de ses membres et aux frais de participation des volontaires aux projets. L’association mise tout son travail sur les compétences intellectuelles, techniques, la volonté, les efforts et l’engagement.
L’ensemble de ces frais de participation constitue le budget de l’association. A cet effet, les frais de participation du volontaire servent dans la prospection, les démarches administratives, l’exécution du projet, l’achat de matériels, le logement, l’accommodation des volontaires durant le séjour et les suivis du projet.
Frais de participation
Les frais de participation sont obligatoires à tout volontaire qui souhaiterait participer aux projets stages et camps chantiers internationaux de AHDESC-TOGO.
Les frais de participation aux stages conventionnés ou camps chantiers de humanitaires s’élèvent à soixante-quinze (75) € par personne par semaines.
Cette somme prend en compte les frais d’hébergement et de restauration à compter du 1er au dernier jour (stages conventionnés ou camps chantiers de humanitaires).
Les déplacements, l’hébergement et la restauration, entre l’arrivée à Lomé et le début et fin (stages conventionnés ou camps chantiers de humanitaires) sont à la charge de l’association.
